Protokoll från årsmötet 2026-05-31

§ 1 Mötets öppnande

§ 2 Godkännande av dagordning

Dagordningen godkändes med ändringen att § 13 och 14 byter plats.(ändrat i protokollet).

§ 3 a/ Val av mötesordförande

Tina Surminen valdes.

b/ Val av mötessekreterare

Håkan Trollvad valdes.

§ 4 Val av två justeringspersoner

Håkan Ax och Ami Netzler valdes.

§ 5 Årsmötets behöriga utlysande

Årsmötet har utlysts enligt stadgarna.

§ 6 Fastställande av röstlängd, upprop, avprickning

24st röstberättiga var på plats, totalt 31 st. deltog på mötet.

§ 7 Styrelsens verksamhetsberättelse

Verksamhetsberättelsen lästes igenom och lades till handlingarna med tillägg att slyröjningen inte är genomförd eftersom entreprenören var tvungen att hoppa av pga. personliga orsaker.

Styrelsen tar upp saken vid nästa styrelsemöte i juni.

§ 8 Resultat och balansräkning

Kassören gick igenom räkenskaperna i grova drag, sophämtning, vatten samt grusning av vägar är de största utgiftsposterna. Alla medlemsavgifter utom en är ibetalda.

§ 9 Arvoden till styrelse och revisorer

De senaste åren har arvoden varierat och styrelsen föreslår att det sammanlagda beloppet ska vara 4000 kr vilket också beslutades vid årsmötet förra året.

Stämman godkände styrelsens förslag att 4000kr är det totala beloppet som sedan styrelsen får fördela.

§ 10 Fastställande av årsavgift samt båtavgift

Styrelsen föreslår oförändrat belopp:3000kr i medlemsavgift, bryggavgift 400kr och 800kr för icke medlemmar i Darlkarls Samfällighet.

Förslaget godkändes

§ 11 Revisorns berättelse

Revisorn läste upp revisionsrapporten och föreslog ansvarsfrihet för styrelsen, se bilaga.

§ 12 Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen

Årsmötet beslutade om ansvarsfrihet för styrelsen.

§ 13 Motioner:

Motion från Rikard Obawole Backstigen 3:

Att avskaffa den korrupta samlade styrelsen samt avsluta organisationen som inte kan representera sin medlem på ett rättvisande sätt. Marken där är ändå med äganderätt och då hoppas jag på att kommunen ta över detaljplanerade åtgärder så snart som möjligt.

Styrelsens förslag är att låta årsstämman 31maj 2026 besluta om styrelsens vara eller icke vara.

Motionen avslogs enhälligt.

§ 14 Val

a/ Val av ledamot på två (2) år

Thomas Karlsson valdes

b/ Val av sekreterare på två (2) år

Håkan Trollvad valdes.

c/ Val av kassör på två (2) år

Monika Lehtonen valdes.

c/ Val av två styrelsesuppleanter på ett (1) år

Anders Ekman och Magnus Svensson valdes.

d/ Val av en revisor på ett (1) år

Eva Little valdes

e/ Val av en revisorssuppleant för ett (1) år

Gunnel Foum valdes.

f/ Val av 3 bryggansvariga för ett (1) år

Jukka Lehtonen (sammankallande) och Magnus Svensson valdes

Då bryggorna f.n. är i gott skick och det förväntas inga kommande arbeten så minskas bryggansvariga till 2 personer.

g/ Val av valberedning, tre (3) personer

Johnny Nyman (sammankallande), Sara Almén.

Valberedningen minskas till 2 personer.

Bilagor:

• Verksamhetsberättelse 2025
• Balansrapport 2025
• Resultatrapport 2025
• Revisionsberättelse 2025
• Valberedningens förslag till årsmötet
• Diskussioner/ information efter årsmötet.

Information och diskussioner efter Årsmötets avslutande

§ 15 Avslutning

Information/ diskussion efter årsstämman kring VA-frågan, detaljplan, slyröjning/ trädfällning, föreningens utgifter

· Efter årsmötet bjöd familjen Johnny Nyman på tårta och bubbel då de firar ½ sekel på Camping dvs 50år vilket uppskattades mycket av alla på mötet. Johnny gjorde även ett kort anförande om historien om varför familjen uppskattar området och stugan så mycket.

· Vattentjänstplan

Styrelsen har varit i kontakt med kommunen som rapporterar att arbetet flyter på och att de återkommer i höst då de kallar till samråd.

· Styrelsen frågade om det finns intresse av att vi bjuder in till en gemensam slyröjningsdag inklusive bortforsling av riset.

Det verkar finnas intresse för en sådan framöver. Styrelsen fick i uppdrag för att hitta ett passande datum samt organisera arbetet.

· Nycklar till toaletterna, kan man eventuellt ersätta nycklarna med ett kodlås i handtaget?

Motioner till årsmötet 30maj 2026

Motioner till årsmötet ska vara styrelsen tillhanda senast 30 april för att vi ska hinna behandla dem före årsmötet.

Med vänliga hälsningar Styrelsen

/gm Håkan Trollvad

Information

Information om samfälligheten

Vad är en samfällighetsförening?

En samfällighetsförening är en sammanslutning av delägarna i sådana samfälligheter som förvaltas enligt SFL (lag om förvaltning av samfälligheter).

Delägarna är alltså medlemmar i föreningen.

Samfällighetsföreningen är en juridisk person, dvs. den kan själv ingå förbindelser och förvärva rättigheter mot utomstående personer.

Medlemskapet är oupplösligt förenat med delägarskapet i den samfällighet som föreningen förvaltar. Den som förvärvar en fastighet i föreningen blir automatiskt medlem i föreningen. På motsvarande sätt upphör medlemskapet för den som överlåter, säljer sin fastighet.

Dalkarlstenars samfällighet

Dalkarlstenars samfällighetsförening består av 58 sommarstugor vid Campingbadet i Surahammar.

På området strävar vi efter en lugn och fin miljö för att alla ska kunna njuta av sitt sommarboende. Vi värnar områdets karaktär och att vi alla tar hänsyn till övriga boende på området.

Varje år genomförs en årsstämma, vanligtvis någon helg i maj-juni. Kallelse skickas ut, per mejl eller i pappersform, minst två veckor i förväg och annonseras även på samfällighetens toalettbyggnad. På årsstämman fattas beslut om årsavgiften till samfälligheten. Avgiften betalas in på plusgirokonto 483 83 25-1.

Samfällighetens styrelse sammanträder några gånger per år och arbetar såväl med områdets drift som med de synpunkter och förslag som inkommer från medlemmar.

Synpunkter, förslag och annan kommunikation med styrelsen sker via mejladress: dalkarlsstenar@hotmail.com

För vår gemensamma trivsel:

• Alla tar hänsyn till sina grannar och området i sin helhet.
• Kommunalt sommarvatten finns mellan den 1/5 och 1/10. Glöm inte att stänga din vattenkran vid tomtgräns före vattnet sätts på!
• I samband med att sommarvattnet stängs av den 1 oktober töms våra gemensamma toalettutrymmen på kvarlämnade handdukar, påsar etc. av hygieniska skäl.
• Alla medlemmar förväntas medverka då gemensamma åtgärder krävs. Detta kan exempelvis vara att renovera/ måla gemensamma toaletthuset eller att röja sly på området.
• Ett särskilt ansvar för att hålla våra bryggor i gott skick och att rusta dessa efter behov ligger på de som hyr båtplats.
• Vid säsongens slut ska båtar tas upp och läggas med fören eller aktern mot sjön så att alla båtar kan få plats ovanför bryggorna.
• Sly som växer i närheten av respektive tomt förväntas respektive fastighetsägare röja kontinuerligt.
• Den som använder gemensamma utrymmen ansvarar för att hålla rent och städa efter sig.
• Gemensamma sopkärl är endast till för hushållssopor och det är viktigt att använda de bruna påsarna för biologiskt avfall och använda de tunnor som är särskilt avsedda för detta.
• Om åverkan sker på samfällighetens gemensamma hus, bryggor eller natur ska detta självfallet återställas av den som ansvarar för att åverkan uppstått.
• Vid försäljning ska du som säljare förmedla de nya ägarnas kontaktuppgifter till samfällighetens mejladress: dalkarlsstenar@hotmail.com